SPIS TREŚCI:

PowerPoint:

• Zamienienie Dokumentu z Worda na Prezentację w PowerPoincie
• Dodawanie Slajdów
• Dodawanie Zdjęć
• Pisanie Notatek Do Slajdów
• Dodawanie Animacji

Word:

• Pisanie Dokumentów
• Zmiana Stylu i Dodawanie Zdjęć
• Używanie Podpowiedzi Copilota
• Dodawanie FAQ

Excel:

• Analizowanie Danych w Copilocie
• Analizowanie Trendów
• Dodawanie Kolorów/Wizualizacja
• Tworzenie Wykresów
• Analiza Teoretycznych Przypadków

Teams:

• Zadawanie Pytań/Komunikacja
• Używanie Szybkich podpowiedzi
• Pomoc w Przygotowaniu Przed Spotkaniem
• “Nagranie Podsumowania” Spotkania Na Którym Cię Nie Będzie
• Nadrobienie Informacji ze Spotkania Na Które Się Spóźniłeś
• Dowiedzenie Się o Opiniach na Spotkaniu
• Interakcje z “Nagranym Spotkaniem”

PowerPoint:

Zamienienie Dokumentu z Worda na Prezentację w PowerPoincie

1. Kliknij na przycisk “Copilot” w PowerPoincie
2. Następnie najedź i naciśnij myszką na czat w prawym dolnym rogu (jak na wideo)
3. Następnie napisz, że chcesz stworzyć prezentację np. “Stwórz mi prezentację”
4. Następnie dopisz “bazującą na ” po czym dodaj symbol “@”. Po wpisaniu symbolu pojawi ci się lista dokumentów twojej firmy do jakich masz dostęp. Wybierz dokumenty, którego szukasz (Jeżeli dokumentu nie ma na liście zacznij pisać jego nazwę aż się nie pojawi). Możesz wielokrotnie wpisać symbol “@” i wybrać więcej dokumentów
5. Po napisaniu polecenia do Copilota kliknij na strzałkę w prawym dolnym rogu okienka lub wciśnij klawisz “Enter”
6. Copilot wygenerował twoją prezentację. Teraz możesz zacząć wprowadzać zmiany lub nacisnąć przycisk “keep it” i zacząć poprawiać później
7. PS: Jeżeli chcesz aby twoja prezentacja była opisana jako dokument w word, wiedz że działa to również w drugą stronę. Możesz sprawić aby twoja prezentacja została opisana w wordzie, musisz poprosić Copilota aby to zrobiła i napisać w jakim formacie ma być ta praca

Dodawanie Slajdów

1. Kliknij na slajd PRZED miejscem, w którym miejscem w którym chcesz dodać nowy slajd
2. Napisz do Copilota prompt proszący o dodanie slajdu np. „Dodaj slajd o Giełdzie Papierów Wartościowych ”
3. Po napisaniu polecenia do Copilota kliknij na strzałkę w prawym dolnym rogu okienka lub wciśnij klawisz “Enter”.
4. Nowy slajd został właśnie dodany do Twojej prezentacji

Dodawanie Zdjęć i Pisanie Notatek Do Slajdów

1. Wejdź do slajdu którym chcesz dodać zdjęcia i napisz do Copilota „chcę dodać/dodać więcej zdjęć dlatego slajdu”
2. Jeżeli chcesz dodać notatki do jednego slajdu wybierz go i napisz „Dodaj notatki do tego slajdu”, natomiast w przypadku gdzie chcesz dodać notatkę do każdego slajdu napisz „Dodaj notatkę do każdego slajdu ”

Dodawanie Animacji

1. Napisz “Dodaj animację do tego slajdu”
2. Jeżeli chcesz dodać animacje do wszystkich slajdów jednocześnie napisz „Dodaj animację do każdego slajdu”

Word:

Pisanie Dokumentów

1. Naciśnij przycisk “Copilot” w prawej-górnej części ekranu
2. Napisz co chcesz stworzyć np. “Stwórz sprawozdanie” potem dodaj “na podstawie”. Teraz możesz napisać słowa dzięki, którym Copilot sam ci podpowie dokumenty np. “wczorajsze notatki” i zostaną ci one podpowiedziane (jak na wideo). Możesz też po prostu napisać “@” i samemu wprowadzić nazwę dokumentu, którego szukasz.
3. Po napisaniu polecenia do Copilota kliknij na strzałkę w prawym dolnym rogu okienka lub wciśnij klawisz “Enter”.
4. Copilot wygenerował twój dokument. Teraz możesz zacząć wprowadzać zmiany lub nacisnąć przycisk “keep it” i zacząć dodawać ewentualne poprawki później.

Zmiana Stylu i Dodawanie Zdjęć

Zmiana stylu:

1. Napisz na czacie Copilota aby na pisał je w wybranym przez ciebie stylu np. naukowym albo w stylu dokumentu, który możesz wybrać po napisaniu “@”.
2. Po napisaniu polecenia do Copilota kliknij na strzałkę w prawym dolnym rogu okienka lub wciśnij klawisz “Enter”. Dokument zostanie przekształcony.

Dodawanie Zdjęć:

1. Aby dodać zdjęcia możesz poprosić Copilota przykładowo: “Dodaj wygenerowane zdjęcia do dokumentu pasujące do jego treści” albo poprosić o bezpośrednie wzięcie zdjęcia z innego dokumentu za pomocą “@” i wpisania jego nazwy.
2. Po zatwierdzeniu polecenia poprzez kliknięcie w strzałkę w prawym dolnym rogu okienka lub wciśnij klawisz “Enter”, zdjęcia zostaną dodane.

Używanie Podpowiedzi Copilota

1. Po wpisaniu dowolnej treści do Copilota i jej wygenerowaniu, program zacznie dodawać własne podpowiedzi co można zrobić z dokumentem.
2. Aby z nich skorzystać należy najechać myszką na pole z podpowiedzią, którą chcesz wybrać i ją kliknąć.
3. Copilot od razu wygeneruje to polecenie

Dodawanie FAQ

1. Napisz “Dodaj FAQ na koniec mojego dokumentu”.
2. Zatwierdź to, a treść zostanie natychmiastowo wygenerowana.

Excel:

Analizowanie Danych w Copilocie

1. Kliknij na przycisk “Copilot” w Excelu
2. Następnie najedź i naciśnij myszką na czat w prawym dolnym rogu.
3. Następnie napisz, że chcesz przeanalizować dany aspekt dokumentu np. “Pokaż mi przyrost w sprzedaży pralek”
4. Excel przeanalizuje dane w twojej tabelce i stworzy wykres oraz nowe tabelki opisujące konkretnie tą rzecz o jaką się pytałeś

Analizowanie Trendów

1. Napisz na czacie Copilota aby przeanalizował to z czego chcesz wyciągnąć trendy np. “z tego roku” i dopisz “oraz podaj kluczowe trendy”
2. Copilot wypisze ci trendy w oknie czatu (zielona ramka w wideo)

Dodawanie Kolorów/Wizualizacja

1. Napisz na czacie Copilota “Pomóż mi zwizualizować co przyciniło się do xyz”.
2. Copilot wtedy zaoferuje ci możliwość dodania kolorów do twojej tabelki.
3. Kliknij na pędzel z napisem “zaaplikuj” aby Copilot pokolorował komórki w twojej tabeli
4. Alternatywnie możesz napisać Copilotowi coś w stylu “Pokoloruj mi tabelkę xyz”

Tworzenie Wykresów

1. Napisz na czacie Copilota przykładowo: “Pokaż mi co by się stało gdybyśmy nic nie zmieniali w naszej strategii sprzedaży na kolejny rok”
2. Copilot zaoferuje ci dodanie stworzonego przez siebie wykresu.
3. Naciśnij “Dodaj” aby Copilot narysował ten wykres w twoim arkuszu

Analiza Teoretycznych Przypadków

1. Napisz na czacie Copilota np. “Co by się stało gdyby nasz produkt utrzymał przyrost z poprzedniego kwartlału?”
2. Copilot poda ci odpoweidź. Naciśnij “Wyjaśnij”. Copilot zaoferuje ci stworzenie tabeli z wyjaśnieniem
3. Pod informacją Copilota, że model został utworzony możesz ponownie nacisnąć “Wyjaśnij”
4. Copilot poda ci szczegółowe wyjaśnienie jak doszedł do swoich wniosków

Teams:

Zadawanie Pytań/Komunikacja

1. W zakładce “Czat” znajdź rozmówcę o nazwie “Copilot”
2. Teraz poczas rozmowy z Copilotem możesz zapytać np. “Czy wczoraj coś się wydarzyło w sprawie naszych nowych opakowań produktów?”
3. Copilot podczas generowania podpowiedzi pokaże ci dokumenty firmowe jakich używa do wygenerowania odpowiedzi
4. Następnie w wygenerowanym tekście Copilot zamieści adnotacje do zdań pokazującą jakich dokumentów użył aby zdobyć tą informację. Na dole będzie się również znajdować słowo “referencje”. Po kliknięciu na strzałkę obok można ponownie zobaczyć jakie dokumenty zostały wygenerowane do podania odpowiedzi

Używanie Szybkich podpowiedzi

1. Nad twoim czacie Copilota będą się pojawiać małe okienka ze zapytaniami
2. Naciśnij na nie myszką aby Copilot odpowiedział na pytanie zawarte w danym okienku

Pomoc w Przygotowaniu Przed Spotkaniem

1. Napisz na czacie Copilota np. “Pomóż mi przygotować się na jutrzejsze spotkanie z X”. Warto szczegółowo określić co Copilot ma napisać np. “podaj wszystkie informacje dotyczące naszej nowej linii torebek”
2. Copilot przeanalizuje dokumenty oraz rozmowy i poda ci odpowiedź

Nagranie Podsumowania Spotkania Na Którym Cię Nie Będzie

1. W programie “Outlook” przy informacji o spotkaniu obok opcji “tak” i “nie” będziem mieć opcję “Śledź”.
2. Wybierz ją aby spotkanie na którym cię nie będzie zostało zapamiętane dla ciebie przez Copilota.

Nadrobienie Informacji ze Spotkania Na Które się Spóźniłeś

1. Po dołączeniu do spotkania na które się spóźniłeś wybierz opcje copilota w górnej części ekranu (ja na wideo) i rozpocznij z nim czat
2. W podpowiedziach będziesz mieć do wyboru opcje “Podsumuj co wydarzyło się na spotkaniu”. Kliknij ją i Copilot podsumuje spotkanie. Alternatywnie napisz na czacie Copilota polecenie w stylu “Podsumuj co wydarzyło się już na spotkaniu” i wciśnij klawisz “Enter”
3. Copilot szybko podsumuje to co już wydarzyło się na spotkaniu

Dowiedzenie Się o Opiniach na Spotkaniu

1. W trakcie spotkania możesz się zapytać Copilota np. “Jakie są nastroje w zespole a propo produktu X?”
2. Copilot na podstawie aktualnej rozmowy podsumuje opinie współuczestników

Interakcje z Nagranym Spotkaniem

1. W zakładce “Aktywność” oraz “Kalendarz” będziesz w stanie znaleźć swoje “Podsumowanie spotkania” (1 wideo). W podsumowaniu będą się znajdować udostępnione dokumenty, notatki, zadania i ogólne podsumowanie
2. W rozmowie z Copilotem na temat spotkania możesz zadać różne szczegółowe pytania dotyczące spotkania jak np: “ O jakich klientach jeszcze rozmawialiśmy?”, “Czemu opcja X została wybrana jako rozwiązanie?”, “Czy podczas spotkania padły inne propozycje?”
3. Copilot odpowie na wszystkie pytania i dodatkowo zamieści fragment transkrypcji rozmowy, którego użył aby podać ci daną informację (2 wideo)