Created
Jan 31, 2024 4:23 PM
Tags
Spis treści:
Funkcja Copilot Chat: Podsumowanie prac w projekcie, nowości, wyciąganie najważniejszych informacji z dokumentacji.
1. Otwórz zakładkę “Chat”, następnie przejdź do “Copilot > Chat”.
2. Zadaj pytanie o projekt, który Cię interesuję. Przykład: “Did anything happen yesterday with Fabrikam?” (Czy wczoraj wydarzyło się coś z Fabrikam?) Wynik: Copilot na podstawie dostępnej dokumentacji, kalendarzy, chatów i innych dostępnych treści w Microsoft 365 przygotował podsumowanie.
Funkcjonalność Copilot w aplikacjach Microsoft 365:
Microsoft 365 App | Funkcja | Opis |
Word | Wersja robocza z Copilot | Generowanie tekstu z lub bez formatowania w nowych lub istniejących dokumentach. Pliki Word można również używać do uzyskiwania danych podstawowych. |
Chat | Tworzenie treści, podsumowywanie, zadawanie pytań dotyczących dokumentu i wydawanie lekkich poleceń za pośrednictwem czatu. |
Microsoft 365 App | Funkcja | Opis |
PowerPoint | Wersja robocza z Copilot | Tworzenie nowej prezentacji na podstawie sugestii lub pliku Word, wykorzystując szablony przedsiębiorstwa. Pliki PowerPoint można również używać do uzyskiwania danych podstawowych. |
Chat | Podsumowanie i pytania i odpowiedzi | Dodawanie slajdów, obrazów lub dokonywanie zmian w całej prezentacji. |
Light
commanding | Tworzenie treści w trybie współpracy | Tworzenie treści, które można wspólnie ulepszać poprzez bezpośrednią edycję lub udoskonalanie przez Copilot. |
Microsoft 365 App | Funkcja | Opis |
Outlook | Wskazówki i sugestie | Otrzymuj wskazówki i sugestie dotyczące klarowności, nastroju i tonu, wraz z oceną ogólnego przekazu i sugestiami dotyczącymi poprawy. |
Sumowanie | Podsumowanie wątku e-maila, aby użytkownik mógł szybko zrozumieć dyskusję. | |
Wersja robocza z Copilot | Korzystaj z treści z innych e-maili lub treści w ramach Microsoft 365, do których użytkownik już ma dostęp. |
Microsoft 365 App | Funkcja | Opis |
Teams | Chat | Użytkownicy mogą wywołać Copilot w dowolnym czacie. Copilot może podsumować do 30 dni treści czatu przed ostatnią wiadomością w danym czacie. Copilot korzysta tylko z jednego wątku czatu jako źródła treści do odpowiedzi i nie może odwoływać się do innych czatów ani typów danych (na przykład transkryptów spotkań, e-maili i plików). Użytkownicy mogą komunikować się z Copilotem, wybierając gotowe propozycje lub pisząc własne pytania. Odpowiedzi zawierają klikalne cytaty, które kierują użytkowników do odpowiednich źródeł treści, które zostały użyte. Konwersacje z Copilotem odbywają się w panelu bocznym, który umożliwia kopiowanie i wklejanie. Konwersacje z Copilotem znikną po zamknięciu panelu bocznego. |
Meetings | Użytkownicy mogą wywołać Copilot w spotkaniach lub rozmowach w ramach tego samego najemcy. Copilot będzie korzystał z transkryptu w czasie rzeczywistym, aby odpowiadać na pytania użytkownika. Copilot korzysta tylko z transkryptu i zna nazwę użytkownika wprowadzającego pytanie. Użytkownik może zadawać dowolne pytanie lub korzystać z wcześniej ustalonych sugestii; jednak Copilot odpowiada tylko na pytania dotyczące rozmowy ze spotkania z transkryptu. Użytkownik może kopiować/wklejać odpowiedź i korzystać z Copilota po zakończeniu spotkania na stronie Podsumowanie. | |
Copilot | Umożliwia użytkownikom dostęp do danych w ramach Microsoft 365 Graph i wykorzystywanie funkcji LLM (Large Language Models). Copilot można uzyskać w Teams i po zalogowaniu się do Bing na koncie katalogowym. | |
Calls | Copilot w telefonie Teams wykorzystuje moc sztucznej inteligencji, aby umożliwić bardziej elastyczną i inteligentną pracę, automatyzując ważne zadania administracyjne podczas rozmowy, takie jak uchwycenie kluczowych punktów, właścicieli zadań i kolejnych kroków, dzięki czemu można skupić się na rozmowie. Copilot w telefonie Teams obsługuje zarówno połączenia VoIP (Voice over Internet Protocol), jak i PSTN (public switched telephone network). | |
Whiteboard | Umożliwia bardziej kreatywne i efektywne spotkania oraz sesje burzy mózgów. Użyj naturalnego języka, aby poprosić Copilota o generowanie pomysłów, organizowanie pomysłów na tematy, tworzenie projektów, które przybliżają pomysły do życia i podsumowywanie zawartości tablicy. |
Microsoft 365 App | Funkcja | Opis |
OneNote | Wersja robocza z Copilot | Użyj sugestii do sporządzania planów, generowania pomysłów, tworzenia list i organizowania informacji, aby łatwo je znaleźć. |
Ustawienia dot. dostępności i prywatności:
Przed wprowadzeniem Copilot, upewnij się, że twój zespół ma odpowiednie uprawnienia do wyświetlania odpowiedniej dla danego działu/stanowiska treści.
Krok 1: Sprawdź status udostępniania w poszczególnych działach.
1. Otwórz “SharePoint Admin Center”.
- W panelu znajdziesz listę aktywnych miejsc, nas interesuję “External sharing” czyli “Udostępnianie zewnętrzne” w tabeli znajdziesz informacje o tym jaki jest jego status.
Krok 2: Wprowadzenie zautomatyzowanej metody kontroli dostępu i zapobiec nadmiernemu udostępnianiu.
Copilot stosuję te same zasady, które ustalisz w poszczególnym dziale lub użytkownikowi. System będzie pobierał tylko te dane, do których użytkownik ma wyraźny dostęp.
Jeśli użytkownik ma dostęp do wszystkich danych, Copilot będzie z nich korzystał podczas wyszukiwania!
- Przejdź do Microsoft Purview.
- Wybierz odpowiednią kategorię.
- Edytuj zasady, według swoich preferencji.
Krok 3: Zmiana prywatności strony danego działu w twojej organizacji. 1. Wejdź w zakładkę “Active sites”, następnie “Setting” i “Privacy”.
Krok 4: Analiza udostępnień dokumentacji przez twoją organizację.
- W Microsoft Syntax znajdziesz szczegółowe dane dot. udostępnień linków. Pomaga to w weryfikacji ewentualnych nadużyć.
- Przechodząc do “Request site access review” możemy wymusić “sprawdzanie dostępu do witryn przez ich właścicieli”.
- Możemy też ograniczyć dostęp dla zdefiniowanych grup korzystając z opcji “Apply restricted site access”.
Krok 5: Wprowadzanie Copilot do Microsoft 365.
- W centrum administracyjnym Microsoft 365 w zakładce “Setup” klikamy “Get ready for Microsoft 365 Copilot”.
- Następnie otworzy nam się kreator, który przeprowadzi nas przez proces wprowadzania Copilot.
Krok 6: Zarządzanie licencjami.
- W kreatorze w obszarze “Licencje” znajdziemy listę dostępnych licencji.
- Licencję możemy przydzielić poszczególnym użytkownikom lub całemu zespołowi.
