Polityka prywatności

1.1. Cel Polityki Prywatności Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników Biblioteki Narzędzi AI oferowanej przez firmę Horyzont.ai (dalej: "Biblioteka" lub "Serwis") o sposobie przetwarzania ich danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: "RODO").

1.2. Zakres stosowania Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich użytkowników Biblioteki Narzędzi AI firmy Horyzont.ai, niezależnie od sposobu korzystania z Serwisu (np. poprzez stronę internetową, aplikację mobilną itp.). Korzystając z Biblioteki, użytkownik akceptuje zasady opisane w niniejszej Polityce Prywatności.

1.3. Definicje a) Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. b) Przetwarzanie danych osobowych - operacje lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, usuwanie lub niszczenie. c) Administrator danych osobowych - firma Horyzont.ai, która decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych użytkowników Biblioteki. d) Użytkownik - osoba fizyczna korzystająca z Biblioteki Narzędzi AI firmy Horyzont.ai. e) RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2.1. Rodzaje zbieranych danych osobowych Horyzont.ai zbiera następujące dane osobowe użytkowników Biblioteki Narzędzi AI: a) Dane podawane podczas rejestracji: imię, adres e-mail, nazwa użytkownika, hasło. b) Dane zbierane automatycznie: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie, dane zbierane poprzez pliki cookies. c) Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika: informacje zawarte w wiadomościach wysyłanych do Horyzont.ai, dane podawane w formularzu kontaktowym lub podczas korzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

2.2. Cel przetwarzania danych osobowych Horyzont.ai przetwarza dane osobowe użytkowników Biblioteki w następujących celach: a) Świadczenie usług oferowanych w ramach Biblioteki, w tym udostępnianie narzędzi AI i treści edukacyjnych. b) Komunikacja z użytkownikami, odpowiadanie na zapytania i wiadomości. c) Doskonalenie i rozwój Biblioteki, w tym analiza statystyczna i poprawa jakości usług. d) Marketingowe, w tym przesyłanie informacji o nowych funkcjonalnościach, promocjach i ofertach specjalnych (za uprzednią zgodą użytkownika). e) Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Horyzont.ai, w tym wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

2.3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych Horyzont.ai przetwarza dane osobowe użytkowników Biblioteki na podstawie: a) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkownika na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu (np. w celach marketingowych). b) Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy (świadczenia usług Biblioteki), której stroną jest użytkownik. c) Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe i rachunkowe). d) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. doskonalenie usług, analiza statystyczna).

2.4. Okres przechowywania danych osobowych Horyzont.ai przechowuje dane osobowe użytkowników Biblioteki przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.: a) W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody przez użytkownika. b) W przypadku przetwarzania na podstawie niezbędności do wykonania umowy - przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu. c) W przypadku przetwarzania na podstawie obowiązku prawnego - przez okres wynikający z przepisów prawa. d) W przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora - do momentu wniesienia sprzeciwu przez użytkownika lub ustania tego interesu.

Po upływie wyżej wymienionych okresów, dane osobowe użytkowników będą usuwane lub anonimizowane.

3.1. Czym są pliki cookies? Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, tablet itp.) podczas korzystania z Biblioteki Narzędzi AI. Pliki te pozwalają na rozpoznanie urządzenia użytkownika i dostosowanie Serwisu do jego preferencji.

3.2. Rodzaje plików cookies wykorzystywanych na stronie Horyzont.ai wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies: a) Cookies sesyjne - pliki tymczasowe, przechowywane na urządzeniu użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia Serwisu lub zamknięcia przeglądarki. b) Cookies stałe - pliki przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. c) Cookies własne - pliki umieszczane przez Horyzont.ai, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. d) Cookies zewnętrzne - pliki umieszczane przez podmioty zewnętrzne, np. w celach statystycznych lub reklamowych.

3.3. Cel stosowania plików cookies Horyzont.ai stosuje pliki cookies w następujących celach: a) Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu. b) Dostosowanie zawartości Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacja korzystania z Biblioteki. c) Tworzenie statystyk i analiz dotyczących korzystania z Serwisu, w celu ulepszania jego funkcjonalności i dostosowania do potrzeb użytkowników. d) Wyświetlanie spersonalizowanych reklam i treści marketingowych, w tym w oparciu o aktywność użytkownika w Serwisie (za uprzednią zgodą użytkownika).

3.4. Zarządzanie plikami cookies Użytkownik ma możliwość kontrolowania sposobu obsługi plików cookies poprzez: a) Zmianę ustawień przeglądarki internetowej, w tym całkowite zablokowanie obsługi plików cookies lub ich usunięcie. b) Zmianę ustawień plików cookies bezpośrednio w Serwisie, za pomocą dedykowanego narzędzia (jeśli jest dostępne). c) Instalację dodatków do przeglądarki, pozwalających na kontrolę plików cookies, takich jak np. uBlock Origin, Ghostery, czy AdBlock.

Należy pamiętać, że ograniczenie lub zablokowanie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu i utrudnić korzystanie z Biblioteki Narzędzi AI.

Więcej informacji na temat plików cookies i sposobów zarządzania nimi można znaleźć na stronie: http://wszystkoociasteczkach.pl/

4.1. Odbiorcy danych osobowych Horyzont.ai może udostępniać dane osobowe użytkowników Biblioteki Narzędzi AI następującym kategoriom odbiorców: a) Podmioty przetwarzające dane w imieniu Horyzont.ai, np. dostawcy usług IT, usług marketingowych, usług analitycznych, pod warunkiem, że podmioty te będą przetwarzać dane na podstawie umowy z Horyzont.ai i zgodnie z jego instrukcjami. b) Podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. organy ścigania, sądy, urzędy skarbowe, gdy wystąpią z żądaniem udostępnienia danych w oparciu o stosowną podstawę prawną. c) Partnerzy biznesowi Horyzont.ai, np. w przypadku organizacji wspólnych akcji marketingowych, konkursów lub innych inicjatyw, zawsze po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika.

Horyzont.ai nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych użytkowników Biblioteki w celach komercyjnych podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody użytkownika.

4.2. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) Horyzont.ai co do zasady nie przekazuje danych osobowych użytkowników Biblioteki Narzędzi AI poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak w przypadku, gdyby taka konieczność wystąpiła, Horyzont.ai zapewnia, że przekazywanie danych będzie odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.

W przypadku przekazywania danych poza EOG, Horyzont.ai zastosuje odpowiednie zabezpieczenia, takie jak: a) Przekazywanie danych do kraju, który zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych. b) Zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. c) Zastosowanie wiążących reguł korporacyjnych (BCR) zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Użytkownik ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu danych poza EOG, kontaktując się z Horyzont.ai za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w Polityce Prywatności.

5.1. Środki techniczne i organizacyjne Horyzont.ai przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników Biblioteki Narzędzi AI. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Wdrożone środki obejmują m.in.: a) Kontrolę dostępu do danych osobowych, w tym ograniczenie dostępu tylko do osób upoważnionych. b) Regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności stosowanych zabezpieczeń. c) Szkolenie personelu z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. d) Pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych, gdy jest to konieczne. e) Zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych w razie incydentu fizycznego lub technicznego.

5.2. Szyfrowanie danych Horyzont.ai stosuje szyfrowanie danych osobowych użytkowników Biblioteki Narzędzi AI podczas ich przesyłania przez Internet, aby zapobiec przechwyceniu lub nieautoryzowanemu dostępowi do tych danych. Wykorzystujemy w tym celu protokół SSL/TLS, który zapewnia bezpieczną komunikację między urządzeniem użytkownika a serwerami Horyzont.ai.

Ponadto, wrażliwe dane, takie jak hasła użytkowników, są przechowywane w zanonimizowanej formie z wykorzystaniem bezpiecznych funkcji hasujących, co uniemożliwia ich odczytanie w przypadku nieautoryzowanego dostępu do bazy danych.

5.3. Przechowywanie danych Dane osobowe użytkowników Biblioteki Narzędzi AI są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Dostęp do tych serwerów jest ściśle kontrolowany i ograniczony do niezbędnego minimum.

Horyzont.ai regularnie tworzy kopie zapasowe danych, aby zapewnić ich integralność i możliwość szybkiego odtworzenia w przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń.

Pomimo stosowania zaawansowanych zabezpieczeń, należy pamiętać, że żadna metoda przesyłania danych przez Internet ani sposób przechowywania danych nie są w 100% bezpieczne. Dlatego Horyzont.ai nie może zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników. W przypadku wykrycia naruszenia ochrony danych osobowych, Horyzont.ai zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym fakcie użytkowników oraz odpowiednie organy nadzorcze, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6.1. Informacja o stosowaniu linków afiliacyjnych Biblioteka Narzędzi AI oferowana przez Horyzont.ai może zawierać linki afiliacyjne, czyli specjalne odnośniki do stron internetowych partnerów biznesowych. Korzystając z tych linków, użytkownik zostaje przekierowany na stronę partnera, a Horyzont.ai może otrzymać wynagrodzenie lub inną korzyść w przypadku dokonania przez użytkownika określonej akcji (np. zakupu produktu, rejestracji, subskrypcji newslettera itp.).

Horyzont.ai zobowiązuje się do stosowania linków afiliacyjnych w sposób przejrzysty i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Każdy link afiliacyjny będzie odpowiednio oznaczony, aby użytkownik mógł świadomie podjąć decyzję o skorzystaniu z niego.

6.2. Wpływ linków afiliacyjnych na prywatność użytkowników Korzystanie z linków afiliacyjnych nie wiąże się bezpośrednio z udostępnianiem danych osobowych użytkowników Biblioteki Narzędzi AI partnerom biznesowym Horyzont.ai. Jednak po przejściu na stronę partnera, użytkownik podlega polityce prywatności i zasadom przetwarzania danych osobowych obowiązującym na tej stronie.

Horyzont.ai nie ponosi odpowiedzialności za praktyki w zakresie ochrony prywatności stosowane przez partnerów biznesowych, do których prowadzą linki afiliacyjne. Przed skorzystaniem z takiego linku, zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności danego partnera.

Horyzont.ai może gromadzić dane statystyczne dotyczące korzystania z linków afiliacyjnych, takie jak liczba kliknięć, data i czas kliknięcia, adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce użytkownika. Dane te są wykorzystywane w celu analizy efektywności kampanii afiliacyjnych oraz poprawy jakości usług Biblioteki, a także mogą być udostępniane partnerom biznesowym w postaci zagregowanej i zanonimizowanej.

Użytkownik ma prawo sprzeciwić się gromadzeniu danych związanych z korzystaniem z linków afiliacyjnych, stosując odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej lub instalując dodatki blokujące śledzenie.

7.1. Prawo dostępu do danych Użytkownik ma prawo uzyskać od Horyzont.ai potwierdzenie, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, ma prawo dostępu do tych danych oraz uzyskania informacji m.in. o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach danych oraz planowanym okresie przechowywania danych.

7.2. Prawo do sprostowania danych Użytkownik ma prawo żądać od Horyzont.ai niezwłocznego sprostowania dotyczących go danych osobowych, które są nieprawidłowe. Ma też prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

7.3. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) Użytkownik ma prawo żądać od Horyzont.ai niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych, a Horyzont.ai ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć te dane, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 17 ust. 1 RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, użytkownik cofnął zgodę na przetwarzanie danych, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem).

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania Użytkownik ma prawo żądać od Horyzont.ai ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, gdy zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w art. 18 ust. 1 RODO (np. użytkownik kwestionuje prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania).

7.5. Prawo do przenoszenia danych Użytkownik ma prawo otrzymać od Horyzont.ai dotyczące go dane osobowe, które dostarczył administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Horyzont.ai.

7.6. Prawo do sprzeciwu Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora), w tym profilowania. Horyzont.ai nie będzie już przetwarzać tych danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności użytkownika, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody Jeżeli przetwarzanie danych osobowych użytkownika odbywa się na podstawie jego zgody, ma on prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu realizacji powyższych praw, użytkownik powinien skontaktować się z Horyzont.ai, korzystając z danych kontaktowych podanych w Polityce Prywatności. Horyzont.ai udziela odpowiedzi na żądania użytkowników bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

8.1. Powiadomienie o zmianach Horyzont.ai zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w celu dostosowania jej do zmieniających się przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych, orzecznictwa sądów, najlepszych praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych, a także w przypadku rozwoju lub zmiany funkcjonalności Biblioteki Narzędzi AI.

O wszelkich istotnych zmianach w Polityce Prywatności Horyzont.ai będzie informować użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem, nie później niż 14 dni przed planowaną datą wejścia w życie tych zmian, poprzez: a) Wyświetlenie wyraźnego komunikatu na stronie głównej Biblioteki Narzędzi AI. b) Wysłanie powiadomienia na adres e-mail użytkownika podany podczas rejestracji (o ile użytkownik wyraził zgodę na komunikację drogą elektroniczną). c) Wyświetlenie powiadomienia w aplikacji mobilnej Biblioteki Narzędzi AI (jeśli dotyczy).

Ponadto, zaktualizowana wersja Polityki Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej Biblioteki Narzędzi AI, wraz z informacją o dacie ostatniej aktualizacji.

8.2. Data wejścia w życie zmian Zmiany w Polityce Prywatności wchodzą w życie z dniem opublikowania jej nowej wersji na stronie internetowej Biblioteki Narzędzi AI, chyba że w powiadomieniu o zmianach wskazano inną datę wejścia w życie.

Dalsze korzystanie z Biblioteki Narzędzi AI po wejściu w życie zmian w Polityce Prywatności oznacza akceptację tych zmian przez użytkownika. W przypadku braku akceptacji zmian, użytkownik powinien zaprzestać korzystania z Biblioteki.

Wersje archiwalne Polityki Prywatności będą dostępne na stronie internetowej Biblioteki Narzędzi AI, umożliwiając użytkownikom zapoznanie się z wcześniejszymi zasadami przetwarzania danych osobowych.

Horyzont.ai zachęca użytkowników do regularnego przeglądania Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z informacjami dotyczącymi ochrony ich danych osobowych podczas korzystania z Biblioteki Narzędzi AI.

9.1. Dane kontaktowe administratora Administratorem danych osobowych użytkowników Biblioteki Narzędzi AI jest Horyzont.ai.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących użytkownikom na mocy RODO, można kontaktować się z Horyzont.ai: a) Drogą elektroniczną, wysyłając wiadomość e-mail na adres: witaj@horyzont.ai b) Pisemnie, przesyłając korespondencję na adres siedziby Horyzont.ai z dopiskiem "Ochrona danych osobowych".

Horyzont.ai dokłada wszelkich starań, aby udzielić użytkownikom wyczerpujących informacji i pomocy w zakresie realizacji ich praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Niezależnie od powyższego, użytkownik ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.